Organizzare un congresso oggi significa molto più che prenotare una sala e invitare dei relatori. Si tratta di progettare un’esperienza completa, in grado di generare valore reale per i partecipanti, offrire contenuti aggiornati, favorire relazioni professionali e, soprattutto, rispettare standard qualitativi, normativi e tecnologici sempre più elevati.
In questo contesto, Hub4Minds – con sede a Modica (RG), in Via Sorda Sampieri 128 – si propone come un vero e proprio PCO (Professional Congress Organizer), offrendo un servizio completo, modulabile e altamente professionale.
🎯 Perché affidarsi a un PCO?
Un PCO (Professional Congress Organizer) si occupa della gestione integrale di un congresso, dal concept iniziale alla rendicontazione finale. Hub4Minds non si limita a fornire spazi, ma accompagna l’organizzatore in ogni fase:
🔹 Prima del congresso:
- Analisi degli obiettivi formativi/scientifici
- Progettazione del programma scientifico
- Ricerca sponsor e gestione partner
- Piattaforme di iscrizione online
- Accreditamento ECM (in collaborazione con ICOTEA, provider n. 4182)
🔹 Durante il congresso:
- Accoglienza partecipanti e gestione check-in
- Assistenza tecnica e traduzione simultanea
- Regia audio-video e streaming live
- Supporto segreteria organizzativa e logistica in loco
- Spazi modulabili, dotati di Wi-Fi, videoproiettori, impianti audio professionali
🔹 Dopo il congresso:
- Elaborazione dei dati e feedback
- Reportistica per gli enti accreditanti
- Follow-up comunicativo con i partecipanti
- Video integrali e contenuti on-demand
🌍 Proiezione Internazionale e Connessione con il Territorio
Grazie a una rete di contatti nazionali e internazionali, Hub4Minds può ospitare anche congressi internazionali, con interpreti, segreterie bilingue e supporto per la logistica dei relatori esteri.
Al tempo stesso, la location si radica nel contesto del Sud Est siciliano, un’area in espansione che unisce qualità della vita, cultura e turismo congressuale. La sede è facilmente raggiungibile da:
- ✈ Aeroporti di Catania e Comiso
- 🚢 Porti di Pozzallo, Catania, Marina di Ragusa
- 🚗 Autostrada E-45
🏢 Hub4Minds: la sede ideale per il tuo prossimo congresso
Con spazi attrezzati e flessibili (sale meeting, aule magna, zone ristoro e networking), Hub4Minds è progettato per offrire un’esperienza congressuale completa e di alto livello. La combinazione tra tecnologia, competenze organizzative e attenzione alle esigenze degli stakeholder rende ogni evento memorabile e funzionale.
📬 Contatti
📍 Via Sorda Sampieri 128, 97015 Modica (RG)
📧 info@hub4minds.it
🌐 www.hub4minds.it
Scopri cosa può fare un PCO per il tuo evento. Affidati a Hub4Minds per trasformare un’idea in un successo.
